Транспортная накладная (ТН) – основной документ, свидетельствующий о передаче груза и контроле его перемещения. В 2025 году вступили в силу новые правила и требования к оформлению ТН, которые необходимо строго соблюдать. Правильное заполнение и оформление ТН являются важными элементами работы транспортных компаний.
Существует несколько обновленных правил оформления ТН. В первую очередь, необходимо указать год, месяц и день составления документа. Если вы заполняете бумажный бланк, то данные заносятся от руки. Если решено использовать электронную форму, то год автоматически подставляется при создании документа. Также важно избегать ошибок при заполнении обязательных полей и указывать все необходимые данные: наименование груза, его количество, вес, стоимость и другую информацию.
Контроль и хранение ТН также отличается в 2025 году. В соответствии с новыми правилами, транспортная накладная должна храниться в течение трех лет с момента ее выдачи. Кто выполняет проверку правильности заполнения ТН? Проверяются все документы при проведении государственного контроля, а также при таможенной или налоговой проверке. Более того, в случае возникновения споров и претензий от других участников перевозки, ТН может быть предъявлена в качестве доказательства и документа, подтверждающего факт передачи груза и его состояние.
ТН или ТТН: какой документ выдавать?
С марта 2025 года обновленные правила оформления накладных вступили в силу. Теперь вместо транспортной накладной (ТН) выписывается транспортная товарная накладная (ТТН). Чем они отличается и как правильно заполнить этот документ?
Основные требования к оформлению накладной:
- ТТН выдается только в электронной форме;
- Основные элементы ТТН: порядок заполнения, примеры состава, требования к размещению;
- Сроки хранения экземпляров ТТН;
- Какие печати ставить?
Если ваша компания применяет электронную ТТН, то это означает, что вам не нужно заполнять бумажную форму накладной. Но важно помнить, что электронная ТТН должна быть составлена в соответствии с правилами оформления и хранения документов.
Как заполнить ТТН правильно? Образец заполнения накладной и примеры состава можно найти в специальных руководствах или уточнить у вашего перевозчика. Важно составить и заполнить документ в соответствии с требованиями законодательства.
Теперь о сроках хранения экземпляров ТТН. Перевозчик должен хранить один экземпляр накладной в течение года с момента ее выдачи. Покупателю или грузополучателю следует хранить свои экземпляры в течение пяти лет, начиная с момента получения товара.
Что касается печатей, то с 1 марта 2025 года их заполнять на ТТН не нужно. Ранее требовалось указывать печати отправителя или грузополучателя, а также перевозчика. Но новые правила отменили эту практику.
Итак, ТТН должна быть выдана в электронной форме и заполнена в соответствии с правилами оформления и хранения документов. Важно не забывать о сроках хранения экземпляров и об использовании печатей.
Обязательные поля и данные в транспортной накладной
Основные элементы электронной транспортной накладной:
- Номер накладной
- Дата составления
- ФИО перевозчика и его контактные данные
- ФИО получателя и его контактные данные
- Маршрут перевозки
- Дата и время загрузки груза
- Наименование и количество груза
- Вес и объем груза
- Сумма и способ оплаты за перевозку
Также важно правильно заполнить поля, чтобы не возникло проблем при контроле и хранении накладной. Накладная должна быть составлена в соответствии с требованиями и правилами, установленными на момент ее оформления. Кроме того, накладная должна быть подписана перевозчиком и оснащена необходимыми печатями.
В обновленном порядке оформления транспортной накладной требуется указание следующих данных:
- Номер транспортной накладной (ТН)
- Дата ее выписывания и составления
- ФИО и контактные данные отправителя и получателя груза
- Данные о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике (ФИО, адрес, контактный телефон)
- Марка, модель и государственный регистрационный знак транспортного средства
- Тип и номер документа, подтверждающего легальность груза
Также следует отметить, что сроки хранения транспортных накладных составляют 5 лет.
Вот один из примеров оформления транспортной накладной:
Транспортная накладная (ТН):
- Номер: [номер накладной]
- Дата составления: [дата составления]
- Перевозчик: [ФИО перевозчика, его контактные данные]
- Получатель: [ФИО получателя, его контактные данные]
- Маршрут: [маршрут перевозки]
- Дата и время загрузки: [дата и время загрузки груза]
- Наименование и количество груза: [наименование и количество груза]
- Вес и объем груза: [вес и объем груза]
- Сумма и способ оплаты: [сумма и способ оплаты за перевозку]
Таким образом, при оформлении транспортной накладной в 2025 году необходимо учесть все важные элементы и правила заполнения, чтобы обеспечить правильное и эффективное оформление и контроль транспортных накладных.
Изменения и нововведения в оформлении ТН в 2025 году
Заполнение ТН
С 1 марта 2025 года ТН можно будет заполнять как в электронном формате, так и на бланке. Если ТН выписывается на бланке, то требуется заполнение всех его элементов. Необходимо быть внимательными и заполнять все обязательные поля правильно и полностью.
Обновленный образец ТН
В обновленном образце ТН изменены некоторые элементы и правила его заполнения. Основные изменения включают:
- Добавление полей для указания маркировки товаров;
- Требование о указании сроков хранения груза;
- Отмена обязательности размещения накладных в специальных конвертах;
- Возможность использовать электронную подпись вместо печати перевозчика;
Состав ТН и количество экземпляров
Состав ТН включает три экземпляра: оригинал для отправителя, дубликат для получателя и третий экземпляр для перевозчика.
Правила и сроки выдачи ТН
ТН должна быть выдана перевозчиком перед началом перевозки груза. Срок выдачи ТН до 3 рабочих дней.
Контроль и проверка правильности оформления ТН
ТН является основным документом для контроля и проверки правильности оформления груза. Проверяющие органы могут требовать предъявления ТН и проверять его правильность заполнения.
Теперь, зная все изменения и нововведения в оформлении транспортной накладной в 2025 году, вы сможете правильно заполнить данный документ и не нарушить требования законодательства.
Пример оформления транспортной накладной для различных видов груза
Транспортная накладная имеет свои особенности в зависимости от вида груза. Вот основные элементы и порядок заполнения ТН для различных грузов:
- Документы: Какие документы нужно заполнить для оформления транспортной накладной? Все необходимые документы должны быть представлены — это может быть договор или счет, таможенные декларации и другие документы, в зависимости от типа груза.
- Заполнение ТТН: Где и как заполнить транспортную накладную? Составление и заполнение накладной осуществляется перевозчиком, который имеет право выписывать ТН. Порядок заполнения транспортной накладной определен правилами и требованиями, установленными законодательством.
- Примеры заполнения: Для наглядности приведены примеры заполнения транспортной накладной в зависимости от вида груза — продукты питания, строительные материалы, электроника, и др. Эти примеры помогут понять, как правильно заполнить ТН.
- Размещение элементов: Как разместить элементы транспортной накладной? Все элементы накладной должны быть четко и правильно расположены в бланке ТН, чтобы упростить ее использование.
- Печать и хранение: Кто, как и сколько экземпляров нужно хранить? Отличается ли оформление электронной накладной от обычной печатной? Печать и хранение транспортной накладной также имеют свои правила и требования, которые должны соблюдаться при всех видах накладных.
- Основные требования: Какие основные требования существуют к оформлению транспортных накладных? Своевременность заполнения, соблюдение сроков, правильное составление и подписание — это некоторые из важных требований, которые необходимо соблюдать при оформлении ТН.
Важно отметить, что в 2025 году правила оформления ТН могут быть обновлены или изменены. Поэтому, всегда следите за последними изменениями в законодательстве.