Мотивированный отказ от приемки работ – это документ, который составляется в моменты изменения или дополнения в сроках и условиях выполненных работ или услуг. Подобный акт может быть направлен заказчиком исполнителю или наоборот. Его основной целью является оформление отказа от подписания акта о сдаче-приемке работ и перенос ответственности на другую сторону.
Оформление мотивированного отказа от приемки работ предполагает заполнение унифицированной формы документа. В таком случае, заголовком документа обычно является «МОТИВИРОВАННЫЙ ОТКАЗ ОТ ПРИЕМКИ РАБОТ». В первом абзаце обязательно указывается дата его составления, а также ФИО или наименование лица, которое составило документ.
В дальнейшем необходимо указать ФИО или наименование лица, которое направляет данный акт, и ФИО или наименование лица, которому адресован документ. Далее в тексте акта приводится описание причин отказа от подписания акта о сдаче-приемке работ. Это могут быть как общие формулировки, так и конкретные обстоятельства, на основании которых принято решение об отказе. Необходимо также указать нарушения или недостатки, о которых нужно обратить внимание.
Примеры грамотного оформления мотивированного отказа от приемки работ могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Однако, для справки можно использовать шаблон или образец, чтобы составить данный документ.
Важные моменты при составлении отказа от приемки работ – это указание правильной формы документа (лица, физические или юридические), правильное оформление и подписания акта, а также отправки документа. Если акт сдачи-приемки уже был подписан, то в мотивированном отказе нужно указать последствия такого действия и требовать его отмены.
Когда речь идет о оказанных услугах, то при составлении мотивированного отказа от приемки работ необходимо описать причины отказа и указать факты или аргументы, подтверждающие некачественное выполнение заказанных работ.
Образец Мотивированного отказа от приемки работ
Мотивированный отказ от приемки работ может быть направлен как в унифицированной форме документа, так и в онлайн форме. Этот документ играет важную роль при оформлении акта сдачи-приемки выполненных работ или услуг.
Моменты, которые следует учесть при составлении мотивированного отказа:
- Документ должен быть грамотно составлен и подписан ответственным лицом.
- В документе должно быть указано, что именно было выполнено и когда.
- Необходимо обратить внимание на сроки, указанные в договору.
- Важно указать причины отказа от приемки работ или услуг.
- Мотивированный отказ должен быть отправлен заказчику в установленные сроки.
Пример мотивированного отказа от приемки работ:
Фамилия, имя, отчество
Адрес проживания
Индивидуальный предприниматель (ФИО, реквизиты)
Дата
Уважаемый Ф.И.О. заказчика,
В соответствии с заключенным между нами договором № XX/XX от дд.мм.гггг на оказание услуг по описание услуги, я направляю Вам мотивированный отказ от принятия выполненных работ (услуг) в связи с следующими причинами:
- Пункт 1 причины отказа.
- Пункт 2 причины отказа.
- Пункт 3 причины отказа.
Отказ от приемки работ основывается на следующих фактах:
- Факт 1.
- Факт 2.
- Факт 3.
Прошу Вас ознакомиться с данной информацией и принять соответствующие меры по исправлению указанных недостатков выполненных работ (услуг).
Каким-либо образом, по которому Вы считаете необходимым обратить внимание на данную ситуацию, буду благодарен донести до Вас все необходимые материалы (фотографии, видео, протоколы и прочие доказательства).
Прошу Вас принять во внимание последствия отказа от приемки работ, а именно:
- Пересмотр сроков окончания работ (услуг) и возможность привлечения дополнительных исполнителей (подрядчиков).
- Расчет затрат на исправление недостатков, возникших в результате некачественного выполнения работ.
- Предупреждение о возможности применения штрафных санкций в соответствии с законодательством.
Ожидаю ответа по данному вопросу в течение 10 рабочих дней со дня получения данного письма. В противном случае, буду вынужден обратиться в суд за защитой своих прав и интересов.
Считаю, что данный отказ от приемки работ/услуг является необходимым и обоснованным в связи с нарушением условий договора и качества выполненных работ.
Заранее благодарю Вас за внимание к данному вопросу и оперативную реакцию.
С уважением,
Ф.И.О. исполнителя
Основные положения и примеры
Образец мотивированного отказа от приемки работ представляет собой унифицированную форму документа, которую должен составлять исполнитель по договору, если заказчик отказывается принять выполненные работы.
Акт сдачи-приемки – это документ, оформляемый в письменной форме, который подписывается сторонами при выполнении работ по договору. Если последствия отказа от приемки работ не оговорены в договоре, то исполнитель имеет право обратиться в суд для признания своих прав.
Форма акта сдачи-приемки работ может быть различной. Он может быть заполнен на бумаге или в электронной форме онлайн. Основные моменты, которые должны быть указаны в акте при его подписании, – это описание выполненных работ, сроки и условия их выполнения.
При направленном отказе от подписания акта сдачи-приемки работ, в отказе необходимо указать причины отказа и основания для отказа.
Примеры мотивированных отказов от приемки работ могут быть разными в зависимости от конкретной ситуации. Важно составить отказ грамотно и максимально обоснованно, чтобы избежать возможных последствий. Отказ от приемки работ может быть направлен как физическим, так и юридическим лицам.
В примере можно использовать следующий шаблон:
Уважаемый [ФИО лица, ответственного за приемку работ],
Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с условиями договора, заключенного [дата заключения договора], следующие работы должны быть выполнены в установленные сроки: [описание работ и сроки их выполнения].
Однако, по нашим данным и основаниям, представленные работы были выполнены не в полном объеме и/или не отвечают установленным техническим требованиям и/или качеству.
Изложенные выше факты и основания дают нам основание для направления данного мотивированного отказа от приемки выполненных работ и подписания акта сдачи-приемки. Расчет возможных последствий для подрядчика, согласно договору и действующему законодательству, будет производиться после рассмотрения обоснованности наших претензий и их подтверждения.
Просим вас принять к сведению данное обращение и принять необходимые меры по рассмотрению и урегулированию возникшей ситуации.
Основополагающие принципы составления акта об оказанных услугах
В первую очередь, при составлении акта об оказанных услугах необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:
| 1. Сроки составления | Акт должен быть составлен в установленные договором сроки. Если этот срок не указан, то акт должен быть составлен в разумный срок, с учетом сложности выполняемых работ или услуг. |
| 2. Унифицированная форма акта | Акт об оказанных услугах должен быть составлен в унифицированной форме с учетом требований закона для обеспечения юридической значимости и правовой защиты сторон. |
| 3. Подписание акта | Акт должен быть подписан обеими сторонами — исполнителем и заказчиком. Подписания могут быть как физические (на бумаге), так и электронные (если предусмотрено договором). |
| 4. Особенности приемки работ или услуг | Акт должен отражать особенности принятия работ или услуг заказчиком, такие как проверка качества, соответствия требованиям договора и т.д. |
| 5. Последствия отказа от подписания | В случае отказа любой из сторон от подписания акта, необходимо указать возможные последствия этого отказа для определения ответственности каждой из сторон. |
Примером и шаблоном акта об оказанных услугах может служить следующая форма:
АКТ ОБ ОКАЗАННЫХ УСЛУГАХ
г. [наименование города], [дата]
Мы, нижеподписавшиеся, __________________________________________ (исполнитель), в лице _____________________________ и ________________________________________________________________ (заказчик), в лице __________________________________________________________, составили настоящий акт оказанных услуг (далее — Акт).
В соответствии с договором № ________ от [дата заключения договора] и дополнительными соглашениями, исполнитель выполнил следующие работы (оказал следующие услуги):
- Описание выполненной работы или оказанных услуг.
- Описание других выполненных работ и оказанных услуг (если применимо).
Качество выполненных работ и оказанных услуг соответствует требованиям договора и удовлетворяет заказчика. Заказчик проверил результаты работ и услуг и принимает их в полном объеме.
Акт составлен в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Исполнитель: _______________________ _______________________
заказчик: _______________________ _______________________
Место для подписей:
| Исполнитель | Заказчик |
| _______________________ | _______________________ |
| ФИО, подпись | ФИО, подпись |
Можно составить акт об оказанных услугах как вручную, так и с использованием онлайн-шаблонов для заполнения. Следует помнить, что акт об оказанных услугах является важным документом, поэтому при его составлении необходимо уделить должное внимание всем указанным выше моментам.
Пример заполнения акта оказанных услуг
Приведем пример заполнения акта оказанных услуг:
Грамотный акт оказанных услуг должен быть составлен в свободной форме, с учетом важных моментов. В акте указывается дата его составления, а также данные о лице, которому направляется акт. Далее следует описание выполненных работ или оказанных услуг с указанием их объема и качества.
Важно обратить внимание на сроки подписания акта. Он может быть составлен и направлен для подписания моментально, т.е. сразу после оказания услуги, либо в договоре можно предусмотреть сроки для подписания акта. Такие сроки указываются в договоре на оказание услуг и могут быть различными в зависимости от типа услуги и особенностей договора. В случае опоздания с подписанием акта могут возникнуть проблемы, связанные с расторжением договора или уплатой штрафных санкций.
При заполнении акта также следует обращать внимание на правильность указания данных о заказчике и исполнителе. Важно указать полное наименование организации и ее адрес, а также данные контактного лица. Если исполнитель — физическое лицо, то указываются его ФИО и адрес.
Ниже приведен пример заполнения акта оказанных услуг:
Акт выполненных услуг № _______
г. ___________ «___» _________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Заказчик: _______________________________
(наименование организации, контактное лицо)
Исполнитель: ____________________________
(ФИО, адрес)
составили настоящий акт оказанных услуг, содержащий следующие сведения:
1. Перечисление оказанных услуг/выполненных работ:
— _______________________________________________________________________
— _______________________________________________________________________
— _______________________________________________________________________
2. Объем услуг/работ:
— _______________________________________________________________________
— _______________________________________________________________________
— _______________________________________________________________________
3. Качество услуг/работ: _____________________________________________________
4. Сроки оказания услуг/выполнения работ:
— начало: ______________ г.
— окончание: __________ г.
5. Всего к оплате: _________________ руб.
6. Подписи:
Заказчик: _________________________
Исполнитель: ______________________
Заполненный акт оказанных услуг должен быть подписан обеими сторонами – заказчиком и исполнителем. Подписи могут быть заверены печатями организаций.
Таким образом, при составлении акта оказанных услуг важно быть внимательным и следовать установленным правилам и требованиям. Шаблон акта и пример заполнения могут помочь выполнить данную бумагу грамотно и без ошибок.