Если вы не знаете, как отправить больничный лист в ФСС, то Контур Экстерн поможет вам сделать это быстро и удобно. Этот сервис предоставляет возможность электронной передачи документов в Фонд социального страхования (ФСС) без необходимости физической отправки бумажных документов.
Перед отправкой больничного листа в ФСС необходимо выгрузить из Контур Экстерн исходные данные о застрахованном лице. Для этого на экране «отправки листа» переходим на вкладку «исходные данные». Здесь можно внести и проверить все необходимые сведения о работнике и его местонахождении. Если данные заполнены верно, можно переходить к заполнению экрана «лист застрахованного лица», где указывается статус нетрудоспособности и длительность больничного листа.
Далее переходим к заполнению таблицы, где указываются данные о больничных листках, их номера и статусы (используются обозначения, обозначающие отправленные, неподписанные, исправленные). После того как все данные заполнены и проверены, можно отправлять документы в ФСС. Для этого нужно выбрать в списке «куда отправить» сервис ФСС и нажать кнопку «отправить».
Таким образом, Контур Экстерн упрощает процесс отправки больничных листов в ФСС, позволяя отправлять электронными путем документы о нетрудоспособности работников. Алгоритм работы с Контуром Экстерн для отправки больничных листов в ФСС подробно описан в данной статье.
Как отправить больничный лист в ФСС через Контур Экстерн?
Итак, как отправить больничный лист в ФСС через Контур Экстерн? Для начала зайдем на портал ФСС и переходим на страницу Контур Экстерн. На первом экране Контур Экстерн выбираем «Отправка больничных листов».
На экране отправки больничных листов у нас есть возможность заполнить либо загрузить таблицу с данными о больничном листе. Вводим нужные данные о застрахованном лице, работодателе и основные сведения о больничном листе. Заполнив все необходимые поля, нажимаем кнопку «Проверить».
В случае успешной проверки данных, мы переходим на экран с загрузкой электронного больничного листа. Здесь можно выгрузить реестр больничных листов по зуп, добавить второй листок, загрузить документы, необходимые для подтверждения данных больничного листа. Также можно внести исходные данные с помощью сведений из сервиса ЭЛН.
После внесения всех данных и загрузки необходимых документов, переходим на экран отправки. Здесь мы можем проверить сводную таблицу с данными о больничном листе и убедиться, что все заполнено правильно. Если все данные в порядке, нажимаем кнопку «Отправить».
После отправки больничного листа система ФСС проводит проверки и обрабатывает данные больничного листа. В результате, мы получаем статус отправки и информацию о том, кто отправил больничный лист на портал ФСС и куда он был отправлен.
Таким образом, отправка больничного листа в ФСС через Контур Экстерн происходит по определенному алгоритму, который включает заполнение и проверку данных, загрузку необходимых документов, отправку и проверку статуса отправки. Такое руководство поможет вам отправить больничный лист в ФСС правильным образом и без ошибок.
Подробное руководство
Для отправки больничного листа в ФСС через Контур Экстерн, вам необходимо следовать определенному алгоритму действий. В этом руководстве мы подробно опишем каждый этап процесса, начиная с первого.
1. На первом экране Контур Экстерна выберите раздел «Больничный лист».
2. Заполните все необходимые данные о застрахованном лице на экране «Сведения о больном». Внесите информацию о местонахождении и заболевании.
3. Перейдите на второй экран и заполните таблицу с исходными данными больничного листа. Обозначьте каждый лист номером и укажите его статус — отправлен или не отправлен.
4. Проверьте правильность заполнения данных и таблицы. Убедитесь, что все необходимые сведения внесены корректно.
5. Закрепите больничный лист за работодателем. Укажите информацию о работе и страховой компании на странице «Сводная таблица».
6. Нажмите кнопку «Отправить» для передачи больничного листа в ФСС через Контур Экстерн.
7. При отправке больничного листа система проведет проверку данных и выявит возможные ошибки. Если таковые есть, вам будет предложено их исправить.
8. Следите за работой системы и проверяйте статусы больничных листов на экране «Список документов».
9. После отправки больничного листа вам необходимо выгрузить сводную таблицу для работодателя.
10. При необходимости внести изменения в данные больничного листа, воспользуйтесь функцией «Редактировать» на экране «Список документов».
Теперь вы знаете, как отправить больничный лист в ФСС через Контур Экстерн. Следуйте данному руководству и у вас не возникнет проблем при отправке электронных больничных листов.
Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов
Для работы с больничными листами (ЭЛН) через Контур Экстерн вам понадобится электронный портал ФСС. Кто отправляет данные в ФСС и какие статусы обозначаются в списке документов? Чтобы разобраться, прочитайте этот раздел.
Первое, что нужно сделать для отправки больничного листа через Контур Экстерн, это создать в Контуре сводную таблицу, в которую вы будете вносить данные о больничном листе. Эту таблицу можно создать 2-мя способами:
- Отправить данные из сводной таблицы ФСС. Когда вы получаете либо выгружаете реестр документов из ФСС на проверке или после проверки, вы можете загрузить его в Контур.
- Внести данные в сводную таблицу самостоятельно. Если у вас нет сводной таблицы ФСС или вы хотите внести данные вручную, перейдите в раздел «Сводная таблица» на экране Больничных листов и выполните внесение данных о нетрудоспособности.
Когда вы создали и заполнили сводную таблицу, можете отправить ее в ФСС. Для этого на экране сводной таблицы нажмите кнопку «Отправить в ФСС». Контур предложит вам выбрать компоненты, которые нужно отправить в ФСС, а также задать куда перейти после отправки.
Если произошла отправка данных в ФСС, вы можете увидеть статусы ЭЛН в списке документов на экране «Больничные листы». Таблица с статусами документов выглядит так:
| № | Статус | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Ожидает передачи в ФСС | Документ ожидает отправки в ФСС |
| 2 | На проверке в ФСС | Документ отправлен в ФСС и находится на проверке |
| 3 | Принят ФСС | Документ принят ФСС |
| 4 | Отправлен по заявке ЗУП | Документ отправлен по заявке в Заполнение Учетной Политики (ЗУП) |
Статус «Ожидает передачи в ФСС» означает, что документ еще не отправлен в ФСС и ждет отправки. Статус «На проверке в ФСС» означает, что документ отправлен в ФСС и в настоящее время проверяется. Статус «Принят ФСС» означает, что документ успешно принят ФСС и проверка завершена. Статус «Отправлен по заявке ЗУП» означает, что документ был отправлен по заявке в Заполнение Учетной Политики (ЗУП).
Чтобы узнать подробную информацию о статусе ЭЛН, наведите курсор на статус в списке документов. Во всплывающем окне отобразится информация о текущем состоянии документа.
Теперь вы знаете, что обозначают статусы ЭЛН в списке документов в Контуре Экстерн. Это поможет вам контролировать процесс отправки и проверки больничных листов в ФСС.